Steuerberatung

Betriebsprüfungen bei Apotheken

Betriebsprüfungen bei Apotheken

Der Begriff „digitale Betriebsprüfung“ ist mit Sicherheit jedem selbständigen Apotheker bekannt. Jene Prüfungsmöglichkeit der Finanzverwaltung gibt es bereits seit dem Jahr 2002. Zahlreiche Steuerberater und auch Softwareanbieter haben über diese Methode bereits berichtet. Doch tatsächliche Auswirkungen der digitalen Betriebsprüfung bei Apotheken sind erst seit kurzer Zeit spürbar.

Lösungen für mehr Gewinn ihrer Apotheke

Lösungen für mehr Gewinn ihrer Apotheke

Apotheken erwirtschaften im Allgemeinen immer geringere Gewinne. Der Wettbewerb zwischen Apotheken wird stets härter. Um die Gewinne von Apotheken dennoch zu erhalten oder sogar zu erhöhen haben wir daher Strategien entwickelt um der negativen Entwicklung entgegen zu treten. Weiterlesen

Kontrollsystem

Verfahrensdokumentation für die Apotheke

Spätestens seit der Einführung der GoBD 2015 (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Sie verpflichtet, für Ihre Apotheke eine Verfahrensdokumentation mit integriertem Kontrollsystem zu führen.

Die Verfahrensdokumentation Ihrer Apotheke zeigt dabei die Arbeitsweise und Zuständigkeiten in Ihrer Apotheke auf. Dazu werden von uns zuerst die einzelnen Arbeitsschritte in Ihrer Apotheke von der Bestellung über den Wareneingang, der Lagerhaltung bis hin zum Verkauf und der Abrechnung aufgenommen und in einer schriftlichen Verfahrensdokumentation festgehalten. Weiterlesen

Steuerberater fuer Apotheken

Lohnbuchhaltung für Ihre Apotheke

Das Spektrum der Lohnbuchhaltung einer Apotheke erstreckt sich auf mehrere Einzelaufgaben, wobei sowohl Gesetzesvorgaben im Steuerrecht als auch Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften einzuhalten sind. Detaillierte Kenntnisse von Richtlinien, Gesetzen und Verordnungen sind daher unabdingbar.

Sofern Sie für Ihre Apotheke diese herausfordernden und komplizierten Aufgaben nicht selbst vornehmen oder den Verwaltungsaufwand in diesem Bereich gering halten möchten, helfen wir Ihnen mit unseren individuellen Leistungen, die mit Ihnen vorab abgestimmt werden. Weiterlesen

Das korrekte Kassenbuch als Element der Buchführung

Buchführung für Ihre Apotheke

Die laufenden Buchhaltungen für Apotheken und das Erstellen von Jahresabschlüssen sind im Rahmen der Steuerberatung ein wesentlicher Bestandteil. Anhand der Jahresabschlüsse setzt das Finanzamt die Besteuerung der Apotheke fest, aber sie dienen ebenso als wichtige Informationsquelle für die Steuerberater, Investoren und Gläubiger sowie die eigenen unternehmerischen Tätigkeiten. Die Erstellung einer aussagekräftigen Buchhaltung als Grundlage für […]

Kontrolle der betriebswirtschaftlichen Zahlen ihrer Apotheke

Prüfung von Großhandelsrechnungen

Apotheker können die durch den Großhandel erstellten Rechnungen oftmals nur schwer „entschlüsseln“. Die für Ihre Apotheke ausgehandelten Großhandelskonditionen können Sie daher nur bedingt selbst überprüfen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung mit Großhändlern der Apothekenbranche! Wir haben Möglichkeiten, Ihre Rechnungen auf die Einhaltung der Konditionen zu prüfen. Unsere Mitarbeiter werden jeden Monat kontrollieren, ob die Liefervereinbarungen aus den schriftlich festgehaltenen Großhandelskonditionen auch tatsächlich eingehalten wurden.

Oftmals werden bei solchen Überprüfungen Differenzen festgestellt. Wir teilen dies dann den entsprechenden Großhändlern mit, um eine umgehende Rückvergütung zu erreichen

Verhandlung mit Grosshandel für Apotheken

Verhandlung von Großhandelskonditionen

Wir helfen Ihnen, bessere Einkaufskonditionen für Ihre Apotheke zu bekommen. Gemeinsam mit Ihnen führen wir die Verhandlung der Einkaufskonditionen mit Ihrem pharmazeutischen Großhandel. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit den gängigen pharmazeutischen Großhändlern kommt uns hier zugute. Auch haben wir einen Überblick über die aktuellsten Konditionen und sorgen dafür, dass Sie mit Ihrer Apotheke stets von diesen Lieferkonditionen profitieren. Denn eine Änderung der Lieferkonditionen wirkt sich unmittelbar auf die Erlöse Ihrer Apotheke aus.

In den letzten Jahren haben wir auch Einkaufsgemeinschaften eingerichtet. Als Apotheker können Sie daran teilnehmen, um Ihren Gewinn nachhaltig zu steigern. In den Einkaufsgemeinschaften wird der Einkauf analysiert und bei Bedarf umstrukturiert. Lieferkonditionen Ihrer Apotheke verhandeln wir gegebenenfalls neu. Dadurch ergeben sich oft zusätzliche Einkaufsvorteile und somit höhere Gewinne für Sie.

 

Kontrollsystem

Personaleinsatzplanung mit Kundenfrequenzanalyse

Wir ermitteln den für Sie passenden Personaleinsatz. Dafür analysieren wir die Kundenfrequenzzahlen aus der Warenwirtschaft Ihrer Apotheke: Pro Öffnungstag werden halbstündige Zeiträume eingegrenzt und dann die Kundenanzahl sowie die durchschnittlichen Bedienzeiten in Relation gestellt. Weiterhin ziehen wir bestimmte Kennzahlen heran, die den Personalbedarf des Backoffice der Apotheke einschließen. Weiterlesen

Apotheken Betriebsprüfung

Vorbereitung einer Betriebsprüfung bei Apotheken

Vor Beginn der Betriebsprüfung Ihrer Apotheke stellen wir mit Ihnen alle für die digitale Betriebsprüfung benötigten Unterlagen zusammen. Hierzu zählen heute neben den üblichen Buchhaltungsunterlagen, wie Kassenbücher, Rechnungen und Barbelege, auch die Daten-CDs (GDPdU-CD) mit den für den Betriebsprüfungszeitraum steuerrelevanten Daten aus Ihrem Apothekenwarenwirtschaftssystem. Hierbei kontaktieren wir für Sie den Hersteller und fordern die Daten im richtigen Umfang an. Weiterlesen

Steuerprüfung

Begleitung von Betriebsprüfungen für Apotheken

Mit Beginn der Betriebsprüfung Ihrer Apotheke führen wir das Eröffnungsgespräch durch, bei dem der Prüfer sich einen Überblick über Ihre Apotheke und die Nutzung der Warenwirtschaft verschafft. Hierbei werden auch die Apothekenunterlagen sowie die Daten für die digitale Betriebsprüfung übergeben. Weiterlesen